Comment créer un circuit de validation ?

Les circuits de validation permettent de contrôler les commandes des collaborateurs ayant accès à votre compte.
Vous pouvez en créer à tout moment, facilement et rapidement.


Pour créer un circuit de validation, vous devez être administrateur de votre compte client. 

Créer un circuit de validation

Connectez-vous à votre compte client dexis.fr.

Depuis le menu de à gauche, cliquez sur "circuits de validation" dans la section "gestion du compte".
Dans la page "gestion des circuits de validation" qui s'ouvre, cliquez sur "créer un circuit de validation".

 

circuit-valid.png

Configurer un circuit de validation en 4 étapes

  1. Choisissez un nom pour votre circuit ;
  2. Indiquez le montant à partir duquel les commandes seront soumises à validation
    ou cochez "quel que soit le montant" ;
  3. Sélectionnez les utilisateurs du circuit de validation (liste déroulante avec tous les collaborateurs ajoutés à votre compte) :
    - approbateurs (qui valideront les commandes) ;
    - collaborateurs (dont les commandes seront soumises à validation) ;
  4. Cliquez ensuite sur "enregistrer le circuit de validation".

créa-circuit-valid.png

Comment fonctionne le circuit de validation ?

  • Les collaborateurs rattachés à un circuit de validation émettent non pas des commandes mais des demandes d'achat, lorsque le montant maximal fixé est atteint. 
  • Les approbateurs valident les demandes d’achat.
  • Après validation par les approbateurs, les commandes sont émises.

Depuis leur tableau de bord :

  1. Les collaborateurs rattachés à un circuit de validation retrouvent leurs demandes d'achat sur la page "demandes d’achat en cours".
  2. Les approbateurs accèdent aux demandes à valider dans la section "gestion de compte".

demandes-a-valider2.png


Lorsque plusieurs approbateurs sont associés à un même circuit de validation, le premier qui intervient traite la demande d'achat. 

 

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