Les circuits de validation permettent de contrôler les commandes faites par les collaborateurs ayant accès à votre compte dexis.fr.
Les collaborateurs rattachés à un circuit de validation génèrent des demandes d’achat soumises à validation, à partir d’un montant fixé par l’administrateur du compte.
Une fois validées, les demandes d'achat sont converties en commandes.
Grâce à cette fonctionnalité, chaque achat est contrôlé et maîtrisé.
Etapes du circuit de validation
- Le collaborateur rattaché à un circuit de validation crée un panier.
Si le seuil de validation est déclenché, il ne peut pas passer commande.
Il valide son panier et soumet sa demande d’achat en cliquant sur le bouton "faire une demande d'achat". - Le ou les approbateurs du circuit de validation sont automatiquement avertis par e-mail.
- Pour modifier et/ou valider la demande d’achat, l’approbateur consulte la demande dans la section "mes demandes d’achat à valider” de son tableau de bord.
Avant de la valider, l'approbateur peut modifier la demande d'achat de son collaborateur.
Il peut :
- ajouter un produit,
- modifier les quantités,
- supprimer des produits.
Une fois la demande d’achat validée, l’approbateur et le collaborateur sont informés par e-mail de l’émission de la commande.